HR系统的考勤管理部分是否可以自动与考勤机数据结合？

2010-08-23 15:15:45

目前，HR系统中的考勤管理是采用由考勤主管进行登记的方式，即“登记异常”，也就是只登记请假、迟到、早退等异常情况，没有“自动与考勤机数据结合”。

这是因为：

1、如果要由考勤机数据自动生成HR系统中需要的考勤记录，需要进行排班表的维护，排班表的维护工作量是很大的，特别是对于班次较多的企业，比如有的企业有多个班次，还可能有小时工，如果再考虑平时的换班等情况，排班表维护的工作量太大。

2、如果要由考勤机数据自动生成HR系统中需要的考勤记录，需要有很刚性的人事规则，但实际的人事管理要这样做是不太方便的。

3、如果与考勤机自动结合，需要有完备的考勤数据，但是各种常用的考勤机都有一些问题，如指纹考勤机的识别率只有90%多，无法识别的人员无论是否有请假、迟到、早退等异常发生，都需要人工处理、补充考勤数据，增加了工作量。而如果采用一些刷卡考勤机又无法避免代打卡的问题。

4、考勤机种类太多，数据格式也不一样。如果与HR系统做整合，需要指定一种类型的考勤机。类似于我们在短信问题中谈过的那样，我们不想用户因为使用这个系统就必须采用我们指定的设备，那样影响了用户的选择权。

实际上，平时的“异常”是很少的，而且考勤主管也很容易了解到，所以直接在系统中登记这些异常情况，不仅工作量小，而且可行。而所谓的智能排班、自动生成考勤数据、自动与HR系统结合，实际上远远不是象说得这样轻松。

另外，考勤机变化比较大，这些年各种类型的设备（如指纹、面像识别、IC卡）越来越多，我们会在考勤设备进一步成熟、标准化之后，再考虑这个问题。