怎样用一套更全面的数据练习系统的使用方法

2012-03-10 18:22:25 来源：软件服务社

在协同管理系统中，预置了一些基本的部门、职务、岗位、角色等信息，以便用户使用。有些用户在前期练习时，希望能有更全面、真实的演示数据，因此，现在把《主控系统使用教程》、《付款审批及预算系统使用教程》中介绍的示例数据提供给大家（适用于F12.2_sp0的Windows32位版）。其中，以“用有门业有限公司（集团）”（以下简称“用有门业”）为例，提供了完整的总部、分公司、子公司、部门、职务、角色、权限组的设置，并有170多个员工信息，这样不但便于前期练习，而且对于设置本单位的基础信息也有参考作用（本例内容纯属虚构，如有雷同，不胜荣幸）。

示例基本资料如下：

用有门业是中国及亚太地区最大的、专业制造各种“门”的企业。该集团实施多品牌战略，下设三个专业制造公司：

用有邦加门有限公司：产品为邦加牌木门

用有兴辉门有限公司：产品为兴辉牌防盗门

用有水钧门有限公司：产品为水钧牌车库门

为了更好地管理在各地的销售业务，该集团设有一些分公司：

用有门业北京分公司：分管北京及周边地区的销售业务；

用有门业上海分公司：分管上海及江苏等周边地区的的销售业务。

用这套数据练习主控系统、OA、PB等系统的使用，会更有真实感。如果想使用这套数据，可以从http://www.fuwushe.org/down/data_cc.zip下载，得到data_cc.zip。解压后，得到两个文件夹：mysql、upload。然后可以按照下面的方法将系统数据修改为这套数据：

1.  备份当前的数据

需要先把当前的系统数据备份下来：即使您刚安装完系统，也应当把数据备份下来（这时备份的是系统中预置的数据）。这样在用下载的数据练习后，可以再恢复为此前的数据，以便按自己的需要开始练习或使用。备份方法如下：

首先“停止”协同管理系统（点击查看“怎样停止和启动协同管理系统”）；

然后把安装目录下的mysql、upload这两个文件夹剪切到其它地方保存（这两个文件夹保存了协同管理系统的所有数据）。

2.  安装下载的示例数据

再把下载得到mysql、upload两个文件夹拷贝到安装目录下；

然后“启动”协同管理系统（点击查看“怎样停止和启动协同管理系统”）。

此时再登录主控系统或OA、PB等系统，将会看到现在系统中已经是新的数据了（注意：要用新数据中的用户名、密码登录，例如：此时系统管理员是付聪，他的用户名是fuc，密码是f1234567。在《主控系统使用教程》中有全部用户的信息），如下所示：

说明：如果想再使用以前的数据，可以按照上面同样的方法，把在第1步中剪切走的mysql、upload这两个文件夹拷贝回来即可。
注意：这套数据仅适用于Windows版，如果您打算正式使用时采用Linux版，也可以在前期试用时先用这套数据在Windows版上练习。

通过这样一套完整的数据，可以更好地体验系统的使用方法，同时了解对数据进行手工备份和恢复的操作方法。

以这样一个组织结构比较复杂的企业作为示例，可以便于用户对各种基础信息（如部门、职务、角色、权限组）的设置有更直观的了解。实际工作中，如果企业规模较小，或者规模虽然很大、但组织结构较为简单，那么使用起来会更加容易。