首页 下载中心 支持与服务 云服务 HC服务 问答专区 练习专区 最新动态 常见问题 合作 关于我们
2012
04/20
09:40

财务系统:为什么免费、为什么重要、为什么优秀

2012-04-20 09:40:54 来源:软件服务社

l       它为什么免费?

财务系统(FM)是软件服务社发布的企业管理软件F-air的一个组成部分,用于管理企业的财务工作。

财务工作是企业的核心工作之一:各种业务要以会计凭证等形式进行记录,并根据需要进行各种统计分析,企业的经营成果要通过各种报表反映出来。财务工作不仅重要,而且内容繁多,因此,一个优秀的财务系统是必不可少的工具。

财务系统对会计学本身也非常重要,很多传统的会计方法和工作在电算化条件下都是可以彻底淘汰的。比如在会计课程中,都会讲到各种账簿,以及很多账务处理程序,如汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序……在手工账方式下,账簿的处理会耗用很大的工作量。但是利用财务系统,这些工作都是不需要做的,甚至账簿等概念都是多余的。但是,为什么现在各种会计教材上还要讲这些学起来费时费力而且实际上没有任何用途的东西呢?因为软件是要花钱买的,只要是个网络版的财务软件,价格就少则上万、多则几十万,会计课总得讲一下如果没有财务软件时怎么做账啊。

我们想,如果财务软件是免费的,每个企业、每个会计人员都能够自由地使用,那么会计学上很多内容就可以改变,就不必再去讲那么多没用而又费解的内容浪费大家的时间。从事会计工作的人员就可以有更多的精力去了解会计学本身的核心内容,更多地参与管理,更好地为企业决策服务。

所以,软件服务社的财务系统与其它系统(如OAHRPB等)一样,无论软件本身还是升级、基础服务都是永远免费的,并且没有任何用户数限制。

l       它为什么重要?

财务软件是企业信息化中最基础的软件,对于任何一个企业,它都是极其重要、不可缺少的。很多企业(包括我们自己)就是因为先买了用友的财务软件,才逐步用上他们的其它产品,最后才发现:自以为是他们的老客户了,实际上却是他们绑得最紧的猎物了。此后,面对他们的勒索,无论您的公司是大是小,都没有任何谈判权和选择权。

要从根本上解决这些问题,我们当然需要把财务软件做好。

有很多企业已经使用了软件服务社的OAPBTCHR等系统,他们的支持和认可给了我们很大的帮助。有些用户在与我们沟通时这样说:现在OAPB等系统我们自己都用起来了,而且效果非常好,现在服务社提供的产品越来越全面,如果再发布了财务软件、CRM、进销存等产品,用友还有什么用呢?

是的,我们也是这样想的。我们希望:每个企业如果需要使用ERP软件,就可以自由、免费地使用,完全不用担心象我们以前那样被软件奸商绑架。我们相信这毫无疑问是能做到的,所以我们一直为此而努力,并且离这个目标越来越近。

l       它为什么优秀?

我们的目标是给用户提供真正优秀的产品,所以我们对产品追求极致。对于财务系统,我们同样会在各个方面精益求精,比如:

1.        整体化的产品设计

随着企业管理水平的不断提高,越来越多的企业要求信息的充分整合,孤岛式的系统越来越难以满足管理的需要。这对产品设计提出了很高的要求,比如,现在国内主要管理软件中,找不到一个能把财务软件和OA等产品整合在一起。一些软件奸商甚至借着用户的这种良好愿望推出一些假整合产品来欺骗用户,比如用友的All-in-one

F-air是基于整体设计思路开发而成,因此,其中的各个系统(如财务系统、OAHRPB等)可以完美而自然地形成一个整体,使企业管理更加高效。同时,又具有极好的组合性,用户可以根据需要先只使用其中某一个或某几个系统,将来需要使用其它系统时,可以很自然地再把其它系统用起来,而数据始终是连续的。

有些初次接触服务社的朋友经常问:你们的各个产品能进行整合吗?我们的回答是:我们的产品没有什么整合,因为它们就是一个整体。

2.        简单而强大的功能

优秀的设计可以把简单和强大融合在一起。比如:如果您使用过用友U8T系列产品进行各种账簿查询,您可能会记得其中仅各种辅助账就有五十多个功能(如:客户科目余额表、客户部门余额表、项目明细账、项目科目明细账……),而在F-air中,只有二个功能:辅助核算发生额及余额表、辅助核算明细账,但这样就足够把这五十多个功能全代替,而且性能远远优于这五十多个功能。在《财务系统使用教程》中,会详细举例对比说明。

3.        清晰的数据库设计,扔掉所谓的年度账,而且优点远不止于此

在开发过程中,我们确定现在很多知名财务软件如用友U8T系列采用的年度账方式从基础设计上就是一种错误的方式,因为跨年度管理本身在企业中是很自然的要求,比如企业可能会要查看从200910月开业起到20101月止这四个月发生的应收账款明细账,这是很常见的要求,但在用友U8之类的产品中却做不到,只能先查2009年的、然后退出系统重新登录再查2010年的,而且二组数据还是隔离的,这不是很滑稽的事情吗?所以我们采用了完全不同的设计,并于20106月在服务社网站上对此进行了说明,一年多之后,用友发布了号称历时一年多的精心打造U8V10.0,并宣称其最大的亮点就是对此进行了修改。暂且不谈他们改得怎样、宣传的亮点如何可笑,至少这说明我们所确定的是一种正确的设计方案。而且您可以想象,我们一开始就按这种方案做出来的设计与用友那种修修补补做出来的结果相比当然要好得多。在《财务系统使用教程》的例子中,您会看到在F-air中这是很自然就能做到的。

又比如,在用友的产品中,您会看到要做各种对账,包括核对总账与明细账、核对总账与部门账、核对总账与客户往来账……用友同样在吹嘘这是多么的严谨和自动,其实这同样是一个笑话:这是因为他们的设计极有可能导致数据的自相矛盾、而且这种情况确实会发生,所以只好用对账的方式四处堵漏,但是,基础设计上的粗劣用这种方式怎么可能堵得住呢?您会看到在F-air中,根本就没有什么对账之类的操作,因为在我们的设计中,用友的那些问题根本不会发生。这样不仅是为了简单,最重要的是要让系统真正建立在严谨的设计基础上。

数据库设计是一个系统最重要的基础,它直接决定了系统的优劣。您会看到以前在用友之类的软件上根本无法做到的东西,现在可以很自然地实现。

4.        从服务器端到客户端,全面实现跨平台

F-air财务系统真正实现了全面跨平台:无论服务器端还是客户端,都可以在WindowsLinux上运行,还可以用苹果的Mac-OS。虽然多数用户并不使用LinuxMac-OS,但这一点非常重要,因为这样可以让用户拥有选择权,而选择权是对于用户权益最好的保障。这样用户就不必再担心Windows操作系统正版的问题,更何况,Linux不仅免费,而且性能比Windows好得多。

中国开源软件推进联盟主席陆守群曾写过一篇文章,在讲影响Linux和开源软件应用的几大问题时,其中一条就是中国没有适用于Linux的财务软件。我们热爱Linux,所以我们希望能做点有价值的工作。现在发布的这个产品就完全实现了这些想法。

5.        基于开源的数据库

现在常见的财务软件都是基于商业数据库,如采用微软的SQL Server,这对于用户来讲不仅是一笔不小的费用,而且把用户绑死在Windows平台上。而我们认为一个开源、免费的数据库对于保障用户权益非常重要,所以我们对各种开源数据库如PostgresqlMysql进行了深入的使用和测试,最终采用了Mysql

6.        兼顾B/SC/S二种方式,并兼顾云计算方面的设计要求

目前这个产品是以客户端软件形式使用的,因为其中有些功能在B/S结构下还不能做到很好。但是在设计上我们充分考虑了B/S结构的需要,当相关基础技术进一步成熟后,可以很容易扩展为B/S结构——而且是真正的B/S结构、并不是象用友NC那种假B/S结构。

此外,在设计上也兼顾了云计算的需要,可以在需要时很容易扩展为云计算模式(只不过我们认为目前云计算对于企业应用并不合适,比如存在安全性和稳定性问题,所以目前我们暂不提供这种方式)。

7.        对会计中的一些基础规则深入探讨,使基础规则更加严谨、明确

我们一直认为,管理软件的核心不是软件,而是软件化的管理方案。只有更规范地理解和描述业务,才能体现出它的价值。对于财务软件而言,会计规则显然是最重要的基础。但是,由于多种原因,会计学中存在一些不明确甚至不正确的东西。比如,我们认为:会计中使用红字和负数是完全错误的,尽管这是N多年来会计行业的习惯做法(在服务社网站上《关于会计中的负数和红字》一文中对此进行了说明)。正是由于这些原因,导致现在各种财务软件中存在许多混乱的做法,比如:在很多软件中因此而设置了大量莫名其妙的选项,使系统的使用规则非常混乱;又比如:用友的财务软件(无论是U8T还是NC)对于很多涉及损益的业务(比如:发生退货、收到银行利息等等),如果按会计上正确、正常的方式填制凭证,用友的利润表就“一定”是错误的。而当我们理清“应当禁止使用红字和负数”之后,却可以在符合会计准则的前提下,使各种业务处理变得严谨、简洁、清晰——这样才可以体现会计学之美。

 

【上一篇】: 忘掉数据库 【下一篇】: 切换用友财务软件时,怎样整理初始数据
【上一篇】: 忘掉数据库
【下一篇】: 切换用友财务软件时,怎样整理初始数据